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管理者如何進(jìn)行時(shí)間管理
點(diǎn)擊次數(shù):1013 更新時(shí)間:2016-04-01

管理者為使自己之成就符合自己生涯規(guī)劃目標(biāo),平日宜善于時(shí)間管理,是管理者成功必要條件之一。時(shí)間管理指?jìng)€(gè)人在既有之時(shí)間中,具有正確處事觀念,以正確處世方法,善于利用和開(kāi)發(fā)自己時(shí)間資源,全力于目標(biāo)奮斗,使自己成就達(dá)到***滿足。

正確的處事觀念

明確設(shè)定自己的目標(biāo),作為人生追求指針及奮斗方向。將它們一一列舉,依自己的判斷明列優(yōu)先級(jí)。它應(yīng)分為***目標(biāo)與階段目標(biāo)。做正確的事比正確地做事更重要。

擅于與別人共事:管理者必須明白孤木難成林的道理,擅于與別人共事的人就是擅于借助他人之力成就自己事業(yè)的人。

重點(diǎn)管理:在世上存在著80/20之定理,即百分之八十之成就均集中于zui重要之百分之二十的關(guān)鍵業(yè)務(wù),因此管理者平日應(yīng)有ABC管理之觀念來(lái)處理日常業(yè)務(wù)。

勇于拒絕別人的干擾:在日常的工作中,一定會(huì)有干擾者,諸如來(lái)訪,無(wú)關(guān)緊要之應(yīng)酬,由于無(wú)勇氣拒絕,放下重要工作不做而去敷衍,浪費(fèi)時(shí)間,故管理者應(yīng)有勇氣去拒絕浪費(fèi)時(shí)間資源的人。

有效提升溝通能力:管理人員應(yīng)該有將自己的構(gòu)想推銷給別人,讓別人接受你的觀點(diǎn);請(qǐng)求別人幫助;面對(duì)別人誤解要辯白等等;有關(guān)此類之事,有賴于你的溝通能力,以zui短時(shí)間,作***解決。

正確的做事方法

* 重視自己時(shí)間的使用狀況,拒絕時(shí)間浪費(fèi)。

* 將重要工作安排在黃金時(shí)段全力處理。清楚地了解自己的生理時(shí)間,在自己工作效率***時(shí)段,全心全力處理當(dāng)天zui重要工作。

* 以簡(jiǎn)潔合理方法解決問(wèn)題。人員每每遭遇問(wèn)題之時(shí),應(yīng)將問(wèn)題分解成小問(wèn)題之后再行解決;但是很多時(shí)候反將問(wèn)題復(fù)雜化,徒增困難,將耗費(fèi)更多時(shí)間。

* 充分運(yùn)用自己的長(zhǎng)處。宜取人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短,再全力發(fā)展自己專長(zhǎng)于工作之中。

* 精于授權(quán)。管理人員有幫手之際,宜將耗費(fèi)時(shí)間、收益不大之事轉(zhuǎn)手他人代行,切實(shí)做好追蹤工作即可。

培養(yǎng)平常心

管理者易急于求成,致患得患失;或?qū)⑹虑榘才盘o湊,以致突發(fā)事件或意料之外之事發(fā)生,將計(jì)劃之事大肆破壞,故應(yīng)該放松處事。

在行動(dòng)過(guò)程中,必然會(huì)有很多難題,全心全力尋求解決之道時(shí),卻苦無(wú)頭緒。這時(shí)身心放松交由潛意識(shí)運(yùn)轉(zhuǎn),問(wèn)題常會(huì)迎刃而解。故要有寬裕心情,讓潛意識(shí)全然運(yùn)轉(zhuǎn),將頻生新創(chuàng)意以助決策。

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